2014年2月11日，齐彩信息管理部对总部全体员工进行了OA办公自动化系统操作培训，这标志着OA办公自动化系统在齐彩总部正式导入试用。OA办公系统的实施已经成为齐彩目前管理流程变革中不可缺少的一个环节，是齐彩2014年度经营管理重要课题之一。

OA办公是《齐彩信息管理系统》中的一个重要模块，涵盖公司管理各个层面应用的办公内容。该模块能够最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理、决策的自动化和科学化水平，给企业带来全新的管理理念。

通过试用 OA系统，总部各部门内部管理，部门间协同办公以及信息的上传下达等效果开始显现。在试用阶段，信息管理部将根据试用情况和出现的问题，经过不断测试和改进，以求达到系统的完美无差错运行，使齐彩分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。

随后，所有子公司及直营店面将全部导入OA办公，为此公司将举办信息化知识讲座和办公自动化操作培训，使大家全面了解和掌握系统使用技能，确保OA办公的全面推广和运行。